Die 5 teuersten Fehler bei Franchise-Gründungen

Die Auswahl des perfekten Franchise-Systems ist für viele angehende Gründer eine der wichtigsten Entscheidungen in ihrem Leben. Der Unterschied zwischen dem „falschen“ und „richtigen“ System kann beträchtlich sein. 

Damit Sie die häufigsten Fehler kennen und vermeiden können, haben wir diesen Leitfaden für Sie erstellt. 

1. Fehler: Verzetteln im Informationsdschungel 

Derzeit sind im DACH Raum knapp 1.000 Franchise-Systeme am Markt.  

Nur: Welches Konzept passt optimal zu meiner Persönlichkeit und meinem Geldbeutel? Welches System bietet mir die besten Chancen auf langfristigen Erfolg? Wo kann ich sinnstiftend meine Fähigkeiten einbringen? 

Alle Systeme stellen sich im Internet, auf den Messen und in den Verzeichnissen werblich und positiv dar. Die Spreu vom Weizen zu trennen kostet viel Zeit, Engagement und Nerven. Häufig trügt der erste Schein und Interessierte gehen vielfach Systeme „durch die Lappen“, die für sie geeignet und lukrativ gewesen wären. Den meisten Gründern stehen oftmals nicht alle Informationen zu Systemen zur Verfügung. Insiderinformationen sind kaum zu recherchieren. 

Häufige Fehler von Interessenten 

Sie verlaufen sich im Informationsdschungel und geben ihre Suche frustriert auf. Oder sie recherchieren nicht gründlich genug, entscheiden sich vorzeitig für ein System und verpassen die besten Chancen. 

Was müssen Sie unternehmen, um an die entscheidenden Informationen zu kommen? 
Sie lesen zwei bis drei Bücher über Franchising, um ein Grundlagenwissen zu erwerben. 
Sie sind gefragt, Ihre Stärken und Schwächen realistisch einzuschätzen. 
Sie arbeiten eine Liste der knapp 1000 Franchise-Systeme durch. 
Je nach Brancheninteresse stellen Sie eine Übersicht mit rund 200 Systemen zusammen. 
Sie recherchieren und kontaktieren Franchise-Systeme, um Ihre Übersicht auf dieser Basis auf circa 20 in Frage kommende Systeme zu reduzieren. 
Um die für Sie entscheidenden Unternehmenszahlen zu erhalten, durchlaufen Sie beim Franchise-Geber den Bewerbungsprozess fast komplett, dies dauert etwa drei Monate pro System. 
Auf Grundlage der Unternehmenszahlen nehmen Sie nun drei Systeme in die engere Auswahl um eine Entscheidung vorzubereiten. 

Was würde das kosten? 

Für Ihre umfassenden Recherchen müssten Sie umgerechnet rund sechs Monatsgehälter in Form von Arbeitszeit und Reisekosten investieren. 

2. Fehler: Die Vorauswahl basiert auf falschen Annahmen 

Welches Franchise-System rechnet sich für mich? Mit welchem Konzept kann ich meine finanziellen Ziele erreichen? Damit Sie vor dem Kauf einer Lizenz die Chancen und Risiken genau beurteilen können, benötigen Sie sichere und objektive Informationen. 

Häufige Fehler von Interessenten

Sie arbeiten mit Zahlen, die einer kritischen Überprüfung nicht standhalten. Dies kann bedeuten, dass sie viel Zeit in ein System investieren, welches letztlich gar nicht in Frage kommt. Ebenso schwer ist es zu Beginn die Investitionen und die erforderlichen Anlaufkosten realistisch einzuschätzen. Dies ist jedoch zwingend erforderlich, denn nur so kann sicher gestellt werden, dass letztlich auch eine Finanzierung der Gründung machbar ist. 

Auch die Bewertung der eigenen Vermögens- und Eigenkapitalverhältnisse aus Sicht der Banken birgt seine Schwierigkeiten. 

Was können Sie unternehmen um die Vorauswahl von Anfang an richtig zu treffen? 

Sie müssen detaillierte Zahlen über das System und einzelne Standorte vom Franchise-System erhalten. 
Sie nehmen eine realistische und vollständige Bewertung Ihrer Vermögens- und Eigenkapitalsituation vor.  
Sie recherchieren Vergleichszahlen und Branchenkennziffern. 
Sie engagieren einen externen Berater (z. B. Steuerberater) um die Plausibilität für alle in Frage kommenden Systeme abschätzen zu können. 

Was würde das kosten? 

Für das Abfassen der ersten Tragfähigkeitsanalysen müssten Sie i.d.R. Kosten in Form von mehrwöchiger Arbeitszeit einplanen. Würden Sie zusätzlich einen externen Finanzierungsberater mit einer solchen Analyse beauftragen, müssten Sie einige tausend Euro einkalkulieren. 

3. Fehler: Ungenügende Vorbereitung auf die Bewerbung beim Franchise-Geber 

Als Franchise-Interessent bewerben Sie sich beim Franchise-System um eine seiner Lizenzen. Gute und erfahrene Franchise-Systeme haben einen mehrstufigen, meist mehrwöchigen Auswahlprozess festgelegt. Die Franchise-Zentrale wird sich sehr genau überlegen, ob Sie alle fachlichen, persönlichen und finanziellen Voraussetzungen mitbringen, die von zukünftigen Partnern erwartet werden. Nicht selten werden von rund 100 Bewerbern nur einer in das System aufgenommen.  

Als Faustregel gilt: „Je besser das System, um so schwieriger ist es, als Franchis-Nehmer aufgenommen zu werden“. Gute Franchise-Systeme wählen ihre Franchise-Nehmer mindestens so sorgfältig aus wie ihre Mitarbeiter und Führungskräfte. 

Wenn Sie sich für eine Franchise-Lizenz interessieren, müssen Sie einen Bewerbungsprozess durchlaufen wie jemand, der auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz ist.  

Häufige Fehler von Interessenten 

Sie überschätzen ihre Chancen, ohne Kontakte zu Franchise-Unternehmen und Branchenkenntnisse den Bewerbungsprozess erfolgreich durchlaufen zu können. Und sie vergessen, dass sie pro System nur eine Gelegenheit haben, sich von ihrer besten Seite zu zeigen. 

Was können Sie unternehmen, um vom Franchise-Geber angenommen zu werden? 

Sie recherchieren die richtigen Ansprechpartner. 
Sie füllen einen umfassenden Bewerbungsbogen aus und bewerben sich. 
Sie bereiten sich auf eigene Faust und so gut Sie können, auf den ersten Kontakt mit dem Franchise-Geber vor. 
Sie recherchieren vorab die wichtigen Markt- , System- und Wettbewerbsinformationen, um im Gespräch zu punkten und die für Sie wichtigen Fragen stellen zu können. 

Was würde das kosten? 

Die Recherche der wichtigen Informationen ist vor allem zeitaufwendig. Pro System sollten Sie ca. eine Woche einplanen. 
Und die erfolgreiche Platzierung selbst? Wenn Sie einen Personalberater mit dem Ziel beauftragen, Sie bei Ihrem Wunschunternehmen erfolgreich vorzustellen, würde Sie eine Bewerbung inklusive Coaching zwischen 3.000.- und 5.000.- Euro kosten. 

4. Fehler: Die Entscheidung wird aus den falschen Motiven heraus getroffen 

Eine erfolgreiche Gründung hängt davon ab, dass drei Faktoren optimal zueinander passen:  

Die richtige Geschäftsidee 
Der geeignete Gründer 
Der passende Zeitpunkt

Die Herausforderung besteht darin, alle drei Faktoren realistisch einzuschätzen. Kann ich meine Fähigkeiten beim gewünschten Franchise-System tatsächlich gewinnbringend einsetzen? Hat die Geschäftsidee langfristig Potenzial? Wann werde ich mit dem System Geld verdienen können, und wie viel? Welches Risiko steckt in der geplanten Gründung?  

Häufige Fehler von Interessenten 

Sie lassen sich von ihren Emotionen leiten, statt von Fakten. Auch zu diesem Zeitpunkt recherchieren viele nicht hartnäckig genug. Mit dem Ergebnis, dass fähige Unternehmertypen den Schritt in die Selbstständigkeit zu früh mit dem falschen System starten oder auch gar nicht wagen. 

Was können Sie unternehmen, um eine optimale Entscheidung zu treffen? 

Sie prüfen die verfügbaren Informationen über Ihre Wunschsysteme eingehend. 
Sie erarbeiten Checklisten, um eine Entscheidungsgrundlage für präferierte Systeme zu haben.  
Sie tragen Informationen zusammen und bewerten diese, bis alle Zweifel ausgeräumt sind. 
Es gelingt Ihnen, eine realistische Einschätzung Ihrer tatsächlichen unternehmerischen Eigenschaften vorzunehmen. 

Was würde das kosten? 

Die Beauftragung einer externen Gründungsberatung, die rund drei Tage für Sie tätig ist und eine professionelle Stellungnahme erarbeitet, zwischen 3.000.- und 5.000.- Euro kosten. 

5. Fehler: Schlechte Finanzierungsvorbereitung – Verpassen von Fördermitteln 

Wer bis zur Vorbereitung seiner Gründungsfinanzierung gekommen ist, hat bereits viel Zeit, Geld und Herzblut in die Prüfung seines Systems gesteckt. Das Schlimmste was Ihnen jetzt passieren kann, ist, dass Ihnen die Bank die nötigen Kredite nicht zusagt. Ihr ganzer Aufwand wäre umsonst gewesen. Zudem stehen Gründern in Deutschland diverse Zuschüsse und Zulagen zu.  

Häufige Fehler von Interessenten  

Sie geben keinen optimalen Businessplan ab oder bereiten sich nicht ausreichend auf das Bankgespräch vor. Zudem verpassen viele Gründern entscheidende Fristen für die Fördermittelanträge. 

Was können Sie unternehmen, um Ihre Finanzierung sicher zu stellen? 

Sie besuchen Existenzgründer-Seminare. 
Sie informieren sich eingehend über alle für Sie geeigneten Fördermittel und Zuschüsse und beantragen diese rechtzeitig. 
Sie erstellen einen aussagefähigen Businessplan in dem Sie sich selbst, Ihr Vorhaben, Ihren Standort, das gewünschte Franchisesystem und den Markt überzeugend beschreiben. 
Sie erstellen eine Gewinn- und Verlustrechnung für vier Jahre und eine Liquiditätsplanung für ebenfalls vier Jahre (jeweils auf Monatsbasis). 
Sie erarbeiten eine Argumentationslinie für das Bankgespräch.  

Was würde das kosten? 

Für umfassende, zeitintensive Recherchen nach Fördermitteln und für das Abfassen eines umfassenden Businessplans müssten Sie Kosten in Form von Arbeitszeit einplanen, rund zwei bis vier Wochen. Wenn Sie dies zum ersten Mal machen, sollten Sie zusätzlich einen ausgewiesenen Finanzierungsberater in Ihre Planungen einbinden, für den Sie rund 3.000.- Euro bis 5.000.- Euro einkalkulieren müssen. 

Wie wir Ihnen helfen diese teuren Fehler zu umgehen:

Phase 1: Start 

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir zu Beginn ein detailliertes Unternehmerprofil. Dabei ermitteln wir Ihre Wünsche, Ziele, Stärken, Schwächen, Qualifikationen und Fähigkeiten. Wir klären auch Ihre persönliche, familiäre und finanzielle Situation. Wir führen Sie in das Thema Franchising ein und Vermitteln Ihnen Wissen rund um Finanzierung des Vorhabens. 

Phase 2: Matching 

Mit Ihrem Unternehmerprofil zur Grundlage, präsentieren wir Ihnen 3 bis 4 Franchis-Konzepte, die optional zu Ihnen passen könnten. Prinzip: 3 Systeme statt 1.000.  

Diese Systeme werden Ihnen in Bezug auf das Marktumfeld, die Stärken und Besonderheiten, das Profil erfolgreicher Partner, die Investitionen und Einkommensmöglichkeiten ausführlich vorgestellt. 

Wir liefern Ihnen eine erste Tragfähigkeitsberechnung und beantworten die Frage, unter welchen Voraussetzungen sich das Konzept rechnet. Wir analysieren objektiv die Nachteile des Systems und informieren Sie darüber, welcher Risikoklasse das System zuzurechnen ist. 

Auch stellen wir Ihnen zu vielen Systemen eine Marktanalyse mit der Systembeschreibung zur Verfügung. 

Phase 3: Connecting 

Wir haben langjährige Beziehungen mit unseren Partner-Systemen und empfehlen Sie bei Interesse persönlich an den richtigen Ansprechpartner weiter. Selbstverständlich bereiten wir Sie auch auf das Erstgespräch vor. Damit verschaffen Sie sich gegenüber anderen Interessenten einen enormen Startvorteil. 

Sollte Ihr Connecting mit dem System Ihrer Wahl gut verlaufen sein und sie den Weg in die Selbständigkeit weiterverfolgen wollen, dann unterstützen wir Sie tatkräftig auch bei den nächsten Schritten wie der Finanzierungsbeschaffung. 

Mit unserer Hilfe kommen Sie schneller und zielsicherer ans Ziel.