Die ersten 100 Tage als CEO – Erfolgreich starten nach dem Unternehmenskauf

Wichtige Schritte: 

• Erarbeiten Sie einen klaren Kommunikationsplan für den ersten Tag: Stellen Sie sich als neuer Inhaber vor, teilen Sie Ihre Vision und – noch wichtiger – hören Sie zu. 
• Gehen Sie direkt auf die wichtigsten Sorgen des Teams ein: Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung, Veränderungen. Geben Sie, wenn möglich, die Zusicherung, dass es in den ersten 90–120 Tagen keine Kündigungen oder gravierenden Änderungen geben wird. 
• Führen Sie in den ersten Wochen Einzelgespräche mit Schlüsselpersonen und – sofern möglich – mit allen Mitarbeitenden. So bauen Sie Vertrauen auf und lernen die Unternehmenskultur kennen. 

Best Practice: 
Halten Sie Ihre erste Ansprache ehrlich, klar und positiv. Zeigen Sie Begeisterung und Engagement, vermeiden Sie aber überzogene Versprechen. Authentizität und Transparenz schaffen Vertrauen. 

Empfohlene Maßnahmen: 

• Kontaktieren Sie die wichtigsten Kunden und Lieferanten proaktiv. Stellen Sie sich vor, betonen Sie Kontinuität und laden Sie zu Feedback ein. 
• Etablieren Sie regelmäßige Kommunikationskanäle (z. B. wöchentliche Updates, offene Q&A-Sessions), um Transparenz zu schaffen. 
• Identifizieren Sie interne Meinungsführer und informelle Multiplikatoren. Ihr Vertrauen beschleunigt Ihre Akzeptanz im Unternehmen. 

Tipp: 
Zeigen Sie Demut: Respektieren Sie das Erbe Ihres Vorgängers und die Erfahrung Ihres Teams. Zeigen Sie sich sichtbar und ansprechbar – als Mensch, nicht nur als „neuer Chef“.

So identifizieren Sie Quick Wins: 

• Analysieren Sie bestehende Prozesse und suchen Sie nach „Low Hanging Fruits“: z. B. die Lösung eines lange bestehenden Kundenproblems, die Optimierung eines Workflows oder ein kleines, sichtbares Verbesserungsprojekt. 
• Nutzen Sie Ihren frischen Blick von außen, um blinde Flecken oder neue Chancen zu erkennen. 
• Setzen Sie auf Maßnahmen, die schnell umsetzbar, sichtbar und für Mitarbeitende, Kunden oder das Unternehmen direkt wertstiftend sind. 

Best Practice: 
Binden Sie Ihr Team in die Identifikation und Umsetzung der Quick Wins ein. Das fördert Engagement und signalisiert Wertschätzung. Gerade an dieser Stelle zahlt sich die im Vorfeld gewählte Deal-Struktur beim Unternehmenskauf aus – etwa wenn Earn-Outs oder Verkäuferdarlehen kurzfristige Liquiditätsspielräume beeinflussen.

Wesentliche Bestandteile: 

• Strategische Bestandsaufnahme: Analyse von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT). Dient als Basis für die Priorisierung Ihrer Ziele. 
• Kulturelle Integration: Verstehen Sie die bestehende Unternehmenskultur und identifizieren Sie mögliche Reibungspunkte. Vermeiden Sie radikale Veränderungen; bauen Sie auf Bewährtem auf und führen Sie neue Elemente schrittweise ein. 
• Führungsteam ausrichten: Klären Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen. Sorgen Sie für ein gemeinsames Verständnis Ihrer Ziele. 
• Meilensteine & Kennzahlen: Definieren Sie klare Ziele für die ersten 100 Tage, mit messbaren Ergebnissen und regelmäßigen Fortschrittskontrollen.

Hier zeigt sich auch, dass die finanziellen Ressourcen – von Kaufpreis über Finanzierung bis zu Kosten des Unternehmenskaufs – Ihre Handlungsspielräume unmittelbar prägen. Wer in dieser Phase blind spart, riskiert Integrationsprobleme.

Die ersten 100 Tage als CEO sind Ihre Chance, die Richtung vorzugeben, Vertrauen zu schaffen und den Grundstein für langfristigen Erfolg zu legen. Mit einer strukturierten Vorgehensweise – klarer Kommunikation, gezieltem Stakeholder-Management, Quick Wins und einem robusten Integrationsfahrplan – meistern Sie diese kritische Phase und positionieren sich und Ihr Unternehmen für nachhaltiges Wachstum. Dabei sollten Sie immer im Blick behalten, ob die ursprünglichen Motive für den Unternehmenskauf konsequent umgesetzt werden. Wie Sie Synergien nach der Übernahme heben, erfahren Sie in Post-Acquisition-Integration

Einen vollständigen Überblick über alle Schritte bietet Ihnen unsere Checkliste für den Unternehmenskauf.